Wie plane ich eine Mikogo PureWeb Sitzung?

Mit dem Sitzungsplaner haben Sie die Möglichkeit Ihre Mikogo PureWeb Sitzungen zu planen und Ihre Teilnehmer im Vorfeld einzuladen.

Den Sitzungsplaner erreichen Sie, indem Sie auf der linken Seite auf "Sitzungsplaner" klicken.

Anschließend öffnet sich die Sitzungsplaner-Übersicht.

Um eine neue Sitzung zu planen, klicken Sie oben rechts auf "Sitzung planen".

 

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Nachdem Sie auf "Sitzung planen" geklickt habe, öffnet sich ein kleines Fenster.

Sie haben die Möglichkeit, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer (Achtung: wenn Sie bspw. ein Meeting von 12:00 Uhr - 13:00 Uhr planen, müssen Sie im Feld "Uhrzeit" 12:00 eingeben und bei "Dauer" 01:00).

Titel der Sitzung, sowie ein Passwort können auch festgelegt werden.

Zusätzlich habe Sie die Möglichkeiten die beiden Check-Boxen "Einladungsmail erstellen" und "Kalendereintrag erstellen" auszuwählen.

Wenn Sie "Einladungsmail erstellen" wählen, öffnet sich automatisch nachdem Sie auf "Ok" geklickt haben Ihr Standard-Emailprogramm mit einer Einladungsmail, in welcher alle Details zum Meeting enthalten sind.

Beim Auswählen von "Kalendereintrag erstellen", wird eine .ics Datei erstellt und heruntergeladen, in welcher alle Details zum Meeting enthalten sind.

 

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Nachdem Sie die Sitzung geplant haben, wird diese im Sitzungsplaner angezeigt.

Von dort aus können Sie die geplante Sitzung verwalten und die Sitzung starten.

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