Die Mikogo Profilverwaltung

Mit der Profilverwaltung können Sie für jeden Einsatzbereich ein eigenes Profil erstellen. Auf die Profilverwaltung können Sie über diese Schaltfläche zugreifen:

 

Die Profilverwaltung steht nicht während einer laufenden Sitzung zur Verfügung. Außerdem benötigen Sie ein Benutzerkonto, um die Profilverwaltung nutzen zu können.

 

Die beiden wichtigsten Profile sind in der Profilverwaltung bereits für Sie angelegt.

 

 

Um ein neues Profil anzulegen, klicken Sie bitte auf das Plus-Zeichen in der unteren linken Ecke. Über das X-Symbol  können Sie das ausgewählte Profil löschen, über den Pfeil  können Sie es als Standardprofil festlegen und über den Schraubenschlüssel  können Sie ein gespeichertes Profil bearbeiten.

 

Wenn Sie ein neues Profil erstellen möchten, stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

 

Über die Bildqualität können Sie die Übertragungsgeschwindigkeit beeinflussen. Wenn Sie die höchste Qualität wählen, wird das Bild in Originalfarben übertragen. Wenn Sie die niedrigste Qualität wählen, wird das Bild in Graustufen übermittelt und so die Übertragungsgeschwindigkeit deutlich beschleunigt.

 

Sie können auf Windows bestimmte Applikationen auswählen, die standardmäßig an die Teilnehmer übertragen oder nicht übertragen werden sollen.

Wenn Sie "Neue Applikationen" auswählen, werden alle neu geöffneten Programme während einer Sitzung an die Teilnehmer übertragen. Dazu zählt auch beispielsweise der Präsentationsmodus von Powerpoint.

Außerdem können Sie entscheiden, ob Sie den Desktop, Desktop-Hintergrund, die Taskleiste oder das Mikogo Fenster übertragen möchten. Desktop-Hintergründe sind oft sehr farbintensiv. Sie können also die Übertragungsgeschwindigkeit noch weiter optimieren, indem Sie den Desktop-Hintergrund in dieser Liste abwählen.

 

"Sofortiger Bildaufbau" bedeutet, dass Veränderungen auf dem Bildschirm des Teilnehmers angezeigt werden, während sie entstehen. Das Bild beim Teilnehmer verändert sich, sobald die erste Änderung passiert, das heißt also, dass das Bild sich von oben nach unten zusammenstückelt. Wir empfehlen diese Einstellung für Remote Support.

 

Sie können auch bestimmen, ob bei jedem Sitzungsstart ein Passwort als zusätzliche Sicherheitsstufe festgelegt werden soll. Außerdem können Sie die Sitzungsaufzeichnung automatisch beim Start einer Sitzung beginnen lassen.

 

Neben den Einstellungen steht Ihnen auch der Reiter "Funktionen" zur Verfügung.

 

Hier können Sie verschiedene Funktionen auswählen, die dem jeweiligen Präsentator und den Teilnehmern in einer Sitzung zur Verfügung stehen sollen. Beispielsweise können Sie für Teilnehmer die Teilnehmerliste und Benachrichtigungen deaktivieren. So kann der einzelne Teilnehmer nicht sehen, wer sonst in der Sitzung ist.

 

Mit dem Zeigepfeil können Teilnehmer in das Übertragungsfenster klicken. Dort, wo sie geklickt haben, erscheint ein Pfeil mit dem Namen des jeweiligen Teilnehmers und bleibt für einige Sekunden auf Ihrem Bildschirm sichtbar. Das kann sehr nützlich sein, wenn Sie während der Sitzung mit anderen Teilnehmern zusammenarbeiten möchten oder die Teilnehmer Fragen zu bestimmten Elementen Ihrer Präsentation haben. Die Teilnehmer können auf Ihren Bildschirm zeigen, als säßen sie neben Ihnen - und das auch ganz ohne Fernsteuerung.

 

Die Startblickrichtung legt fest, wer am Anfang der Sitzung Präsentator ist und die Kontrolle hat. Über die Profilverwaltung können Sie die voreingestellte Startblickrichtung für Ihren Anwendungsfall bestimmen. Zeigen bedeutet, dass Sie als Organisator der Sitzung beim Sitzungsstart der Präsentator sind und Ihr Bildschirm an die Teilnehmer übertragen wird. Dieser Modus eignet sich für Präsentationen, Webinare und Meetings.

Wenn Sie stattdessen Sehen auswählen, wird der erste Teilnehmer aufgefordert, die Präsentatorrolle zu übernehmen, sobald er der Sitzung beitritt. Ihr eigener Bildschirm wird also nicht an die Teilnehmer übertragen.

Sehen und Fernsteuern gibt Ihnen außerdem automatisch die Kontrolle über den Rechner, sobald der Teilnehmer der Sitzung begetreten ist und die Übergabe bestätigt hat. Das ist die bevorzugte Einstellung für Remote Support.

 

Wenn Sie die passenden Einstellungen und Funktionen gewählt haben, klicken Sie auf "Speichern" um das Profil fertigzustellen.

 

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